Akademija Omiška Stina - digitalizacija i automatizacija rezervacije treninga

Za Akademiju Omiška Stina, akademiju borilačkih sportova i fitnessa, razvili smo web stranicu i napredni sustav za online rezervaciju treninga koji automatizira upravljanje članovima, pretplatama, terminima i naplatama.

Sustav omogućuje:

• rezervaciju treninga prema aktivnom paketu korisnika,
• automatsku e-mail potvrdu rezervacija i otkazivanja,
• praćenje preostalih dolazaka i statusa pretplate,
• pregled nadolazećih, prošlih i otkazanih treninga,
• centralizirano upravljanje članovima, pretplatama, rezervacijama i naplatama kroz jedno administracijsko sučelje.

Napredna admin kontrola

Treneri i administratori mogu samostalno kreirati, uređivati i brisati:

• vrste treninga,
• pretplatničke pakete,
• termine i raspored.

Sve izmjene se automatski povezuju s korisnicima i njihovim pretplatama, bez ručnog unosa i evidencije.

Raspored i popunjenost u stvarnom vremenu

• tjedni pregled termina s brojem rezerviranih mjesta,
• uvid u članove svakog treninga i status njihove pretplate,
• trenutna kontrola naplate i valjanosti pretplate,
• brza administracija otkazivanja, dodavanja i promjena termina.

Izazovi projekta

• digitalizacija poslovanja i zamjena ručnih prijava modernim sustavom,
• potpuna automatizacija bez ručne evidencije,
• intuitivno korištenje za članove, trenere i administratore,
• skalabilnost za rast programa, članova i trenera.

Rezultat

Akademija Omiška Stina dobila je potpuno digitaliziran i automatiziran sustav rezervacije treninga koji:

• smanjuje administraciju za više od 90%,
• osigurava transparentno upravljanje pretplatama, naplatama i dolascima,
• trenerima omogućuje real-time kontrolu i organizaciju rada,
• korisnicima pruža brzo i jednostavno iskustvo rezervacije.

Rješenje je stvorilo temelj za profesionalan, skalabilan i moderan sportski sustav nove generacije.